Teamassistenz Empfang (m/w/d)
Coesfeld | vor Ort | Festanstellung in Vollzeit
Dein neuer Job
Wenn wir zueinander passen, ist das Mitmachen bei W&N eine einfache Sache; das Bleiben übrigens auch
Als Teamassistenz Empfang (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgst mit Deinem freundlichen Auftreten für einen professionellen Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unsere Steuerexperten zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent stellst Du einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag sicher und trägst aktiv dazu bei, dass unser Team effizient arbeiten kann.
Dein Aufgabenbereich
- Erledigung der allgemeinen Kanzleiorganisationen und Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören insbesondere:Mandantenempfang und -betreuung
Bedienung der Telefonzentrale und Terminkoordination
Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung der Konferenz- und Meetingräume - Eigenverantwortliche Unterstützung unsere Steuerexperten bei der Berichterstellung und dem allgemeinen Schriftverkehr
- Fakturierung von Rechnungen
Dein Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Datevkenntnisse und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- 3 Sonderurlaubstage pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrtkostenzuschuss
- Sachbezugskarte
- 1on1 Einarbeitung
- Umfangreiches Fortbildungsprogramm
- Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Mehr Benefits
gibt es hier
Seit vielen Jahren arbeite ich bei W&N und das immer noch gerne. Was ich besonders schätze, ist der tolle Teamgeist und die angenehme Arbeitsatmosphäre. Neben regelmäßigen Teamsitzungen und Workshops unternehmen wir auch abwechslungsreiche Touren mit allen Mitarbeitern. Das fördert unser kollegiales Miteinander.
W&N bietet mir ansprechende Benefits und gute Möglichkeiten auf meinem Karriereweg – das finde ich klasse. Unterstützt und gefördert wurde ich von meiner Ausbildung zur Steuerfachangestellten bis hin zum jetzigen Einstieg in ein berufsbegleitendes Studium. Hier bekommt jeder die Chance, seinen eigenen Weg zu gehen.